2024年Google Docs替代方案

文档共享和文档创建是现代工作环境的重要组成部分。谷歌文档让我们不再需要保存众多版本的文件并将其附加到电子邮件中。文档管理流程变得更有条理、更简单。

一、Google Docs 能做什么？

可以使用 Google Docs进行实时文档编辑。它是一个协作平台，可以创建文件，然后通过链接与协作者共享，或向共同编辑者发送文档访问权限。

还可以限制其他用户对你的文档的访问级别。你可以将他们设置为阅读、审阅、编辑或评论。可以自行决定给予他人多少文件控制权，从而简化共享和编辑流程。

Google Docs 提供了一种存储文档和管理大量信息的便捷方式。它的主要优势在于打破了合作者之间的沟通障碍。

二、Google Docs 提供哪些功能？

无代码编辑器、书签、离线编辑、轻松格式化、谷歌探索、协作、版本历史、扩展功能

三、Google Docs 作为知识库的局限性

1.安全风险：文档很容易被与你共享文档的人泄露。Google Docs 容易受到黑客攻击。

2.没有 KB 站点，需要一个托管服务提供商来链接这些文档。

3. Google 文档编辑器中，没有搜索引擎可以搜索所有其他 Google 文档，必须进入 Google Drive 才能搜索文件。

4.不能在编写和保存文档的同时为其添加标签。

5.多个标签不能像单个标签那样从下拉列表中选择。

6.将 Google Docs 用作知识库时，没有分析功能，无法了解受众是如何使用您的内容的。就会不知道哪些页面最受欢迎，也不知道用户输入哪些搜索词来浏览你的内容。

四、Google Docs 是否能满足你的需求

如果你想建立一个文档网站，Google Docs 并不能满足你的需求。虽然它适用于基本的文档共享和管理，但在大规模制作文档方面却有局限性。例如，在展示文档方面，选择很有限。不能在主页上链接到知识库的不同类别，也无法概览所有可以访问你内容的用户。

五、谷歌文档的 7 大替代品

1.HelpLook AI知识库

使用HelpLook AI知识库创建文档，你将会拥有智能化、定制化、多媒体支持和团队协作能力。

优点

高效性：利用AI技术，能够自动化处理大量文档，快速生成结构化知识库，节省了大量的人力和时间成本。
易用性：界面简洁直观，操作简单易懂，用户可以快速上手，享受无缝的使用体验。
灵活性：支持多种文件格式的上传和转换，用户可以无缝集成不同类型的文档到平台中。

缺点：虽然HelpLook允许用户根据需求进行一定程度的定制化设置，但其模板和功能可能仍不能满足所有用户的特殊需求。

2. document 360

Document360提供出色的内容编辑流程，允许为编辑人员分配不同角色。它还能发布内容至最终文档网站，配备强大的搜索栏。您可以定制主页并突出重要文章。此外，分析功能助您了解热门文章和受众信息，还支持与流行应用整合，简化工作流程。

优点：Document360提供功能强大的知识库，支持公开或私有设置。用户可控制访问权限，自定义颜色样式，并在自定义域下共享。

缺点：如果你想管理多个知识库，那么你必须升级你的计划

3. 微软 365

在文档创建方面，微软 365 是 Google Docs 的主要竞争对手。Microsoft Word 允许用户通过桌面浏览器访问其云编辑器来创建自己的文档。大多数用户都熟悉 Word 界面及其功能区菜单，而且还可以与其他合作者轻松共享文档。合作创作可以实时进行，你还可以利用 Office 移动应用程序。

优点：Microsoft 365 为用户提供了一种共享内容和协作功能的好方法。

缺点：该软件不提供任何发布具有搜索引擎优化属性的只读知识库的功能。

4. Zoho Workdrive

Zoho WorkDrive是团队协作的在线文件管理工具，提供安全共享空间，支持实时编辑和团队合作。使用Zoho Writer、Sheet和Show，轻松创建和编辑各类文档。

优点：Zoho Workdrive 最适合作为文档存储系统使用，它允许你在团队成员之间分享想法。

缺点：没有提供搜索引擎索引的面向公众的知识库功能有时实时编辑功能会有延迟，需要一点时间才能看到所做的修改

5. Evernote

Evernote是笔记共享工具，助您掌控工作和生活。集中管理项目笔记、任务和日程，轻松与合作者共享。强大的搜索功能，随时获取所需信息。整合谷歌日历，优化日程安排。会议和笔记保持上下文，内容不丢失。

优点：Evernote 是创建个人知识库的绝佳工具，它包含了你所有的想法、创意和管理信息。

缺点：很难与非 Evernote 用户共享笔记，这意味着你只能在平台内共享内容

6. Quip

Quip是嵌入Salesforce的实时协作工具，整合文档、电子表格和聊天，优化业务流程。它助力销售团队改进业务，统一团队工作和沟通，实现销售计划与CRM数据的实时同步，确保工作基于最新数据。

优点：Quip 为销售团队提供了一个非常好的内部知识库，可在 Salesforce 中使用。

缺点：不适合希望为用户提供通用知识库的非销售团队

7. Coda

Coda整合文字、数据和团队工作于强大文档中，专为内部使用设计。其构建模块功能强大，可创建团队协作所需工具。界面既熟悉又引人入胜，使团队快速协作，做出明智决策。

优点：Coda 是一款内部知识工具，可让你与团队其他成员分享想法和知识。

缺点：你需要学习 Coda 的公式语法，才能开始将此解决方案用作知识库

总结

Google Docs 非常适合文档协作和编写，使团队能够将他们的想法付诸实践，并将项目付诸实施。但是不适合为最终用户创建强大的文档--为此，您需要一个强大的平台，如HelpLook AI知识库。

高效的团队可以放弃Google Docs，选择更合适的知识库。HelpLook AI知识库适用于内部知识共享及面向客户的公共文档网站。

Google Docs 的优势在于大多数人都知道如何使用它，但 HelpLook AI知识库 学习起来非常直观，几分钟内就能上手运行。不要错过它的集成和扩展、markdown 编辑器和多语言功能等高级功能。感兴趣的话，可以通过邀请🐎【LookLook111】免费体验一下。